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高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法
 
   
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高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法

如何每天下午5点零负担准时下班? 如何在上班的第一个小时内完成80%的任务? 如何不被微信、分散注意力? 如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人? •••••• 美国海军陆战队顾问、国会议员咨询人凯文•克鲁斯遍访全美有代表性的各界成功人士:千万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生和二百多名企业家——包括马克•库班(MarkCuban,NBA达拉斯小牛队的拥有者),马克•平库斯(Mark Pincus,哈佛大学MBA、企业家、亿万富翁),杰夫•维纳(Jeff Weiner,领英CEO )等等, 总结了他们的15条

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《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法》内容简介:如何每天下午5点零负担准时下班? 如何在上班的第一个小时内完成80%的任务? 如何不被微信、分散注意力? 如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人? •••••• 美国海军陆战队顾问、国会议员咨询人凯文•克鲁斯遍访全美有代表性的各界成功人士:千万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生和二百多名企业家——包括马克•库班(MarkCuban,NBA达拉斯小牛队的拥有者),马克•平库斯(Mark Pincus,哈佛大学MBA、企业家、亿万富翁),杰夫•维纳(Jeff Weiner,领英CEO )等等, 总结了他们的15条时间管理法则和高效工作的习惯,提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。 本书还收录了100多条关于时间的励志格言,附赠全彩拉页日程表——百万富翁的一天,为你整合书中内容,规划自己的完美一天。本书内容不仅适用于办公室的商业人士,学生和自主办公人士也可以运用书中的时间管理工具提高学习和工作的效率。

海报:

《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法》内容简介:如何每天下午5点零负担准时下班? 如何在上班的第一个小时内完成80%的任务? 如何不被微信、分散注意力? 如何每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人? •••••• 美国海军陆战队顾问、国会议员咨询人凯文•克鲁斯遍访全美有代表性的各界成功人士:千万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生和二百多名企业家——包括马克•库班(MarkCuban,NBA达拉斯小牛队的拥有者),马克•平库斯(Mark Pincus,哈佛大学MBA、企业家、亿万富翁),杰夫•维纳(Jeff Weiner,领英CEO )等等, 总结了他们的15条时间管理法则和高效工作的习惯,提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。 本书还收录了100多条关于时间的励志格言,附赠全彩拉页日程表——百万富翁的一天,为你整合书中内容,规划自己的完美一天。本书内容不仅适用于办公室的商业人士,学生和自主办公人士也可以运用书中的时间管理工具提高学习和工作的效率。

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附送全彩高效时间管理工具导图日程表,整合精髓,真正改变工作生活习惯,完美规划每一天!

《纽约时报》《福布斯》强力推荐!

美亚4.7星好评,多达353条评论。

美亚年度教育类、自助类电子书排名前十。

作者简介

【美】凯文•克鲁斯(Kevin Kruse)

海军陆战队顾问,《财富》500强企业执行官特约咨询师,《福布斯》《纽约时报》撰稿人,连续创业者——曾创立多家Inc.100强公司。为了写作本书,凯文•克鲁斯遍访了美国的各界精英人士,其中包括7位百万富翁,13位奥林匹克运动员,29名尖子生和239位企业家。

目录

数字1440 的力量 /001
我是如何打败“岁月神偷”的
每天只有1440分钟
时间才是最宝贵的财产
为什么是用分钟计数而不是秒钟?

第二章 确立“要事”的优先地位 / 011
你的“第1目标”是什么?
认清你最重要的任务
马克•平卡斯的“要务”
利用早晨的最 高效两小时
如果你是一名……这要怎么实现呢

第三章 停!不要再做任务清单了 / 021
任务清单存在的问题
过日历上的生活
杰夫•威纳安排缓冲时间
通过时间管理来设计你自己理想的一周
如果你是一名……这要怎么实现呢

第四章 永别了!拖延症 / 033
拖延症和懒惰并没有关系
拖延症克星之一:时间旅行
拖延症克星之二:痛苦和愉悦
拖延症克星之三:可靠的同伴
拖延症克星之四:奖励和惩罚
拖延症克星之五:向理想中的自己进发
拖延症克星之六:足够好的目标
如果你是一名……这要怎么实现呢

第五章 下午5 点,零负担准时下班 / 047
雪莉•桑德伯格会准时回家吃晚饭
平衡“愧疚感”的秘诀
你需要对所有人的所有事负责吗?
醒醒!事情是永远都做不完的
如果你是一名……这要怎么实现呢

第六章 维珍效率法 / 059
理查德•布兰森最重要的财产
亿万富翁亚里士多德•奥纳西斯的建议
吉米•罗恩的三样珍宝
实战训练:如何记笔记
用手记笔记,而不是用笔记本电脑
我个人的笔记系统
如果你是一名……这要怎么实现呢

第七章 用“321-0”法来掌控你的邮箱 / 073
邮件是一种认知老虎机
七个步骤来掌控你的邮件
怎样在十分钟内将收件箱清空?
如果你是一名……这要怎么实现呢

第八章 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法 / 083
会议为什么很糟
马克•库班的会议准则
达斯汀•莫斯科维茨的无会议周三!
如何制订高效的会议议程
谷歌风投的秘密武器
史蒂夫•乔布斯式的会议方法
十分钟会议好在哪里
开会时,禁止携带手机
利用每日的碰头小会减少其他会议时间
如果你是一名……这要怎么实现呢

第九章 记住这个字,你就成功了 / 097
对时间的需求是永无止境的
小心远处的大象
每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”
为什么说“No”很难
7 种拒绝别人的简单方法
如果你是一名……这要怎么实现呢

第十章 强大的帕雷托法则 / 113
意大利花园中的惊人发现
帕雷托法则与商业
帕雷托法则与家务事
帕雷托法则与阅读和学习
旅行者的袋子里装的是什么?
帕雷托思维模式
如果你是一名……这要怎么实现呢

第十一章 “三个问题”让你一周节省八小时 / 125
获得“最 佳程序员”奖的那个懒人
放弃,分派,或是重新设计任务
托尼•罗宾斯雇助理时只有十几岁
风险投资人苏斯特的管理价值观
现在,你可以“优步”一切
别误会,亿万富翁也会自己洗衣服
如果你是一名……这要怎么实现呢… 

第十二章 生产力飞跃魔术:主题日 / 141
为何要设置“主题日”
如何确定每日主题
三个经典主题
设计我理想的一周
办公时间的主题
带缓冲的三明治式休假
如果你是一名……这要怎么实现呢

第十三章 如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事 / 151
你如何整理邮箱?
“凡事只做一次”的心态
“凡事只做一次”与邮件处理
“凡事只做一次”与日历安排
通过“只做一次”来简化任务
如果你是一名……这要怎么实现呢

第十四章 改变清晨,改变人生 / 163
我的“神圣60 分钟”例行晨练
高效能人士的晨起后习惯
哈尔•埃尔罗德的晨间六部曲
如果你是一名……这要怎么实现呢

第十五章 精力就是一切 / 175
你没办法拥有更多的时间,只能获得更多的精力 
红牛国度
科学法则教你将生产力提升六倍
生产率最 高的人往往休息得更好
健康是精力的基石
如果你是一名……这要怎么实现呢

第十六章 E-3C 系统:化零为整 / 185
E-3C 工作法的核心:精力
第1个C:捕捉(Capture)
第二个C:日历(Calendar)
第三个C:专注(Concentrate)
行动起来!就是现在

附 录 / 193
20 个管理时间和提高生产率的方法
7 位亿万富翁的高效秘诀
13 位奥林匹克运动员的时间秘诀
29 个全优生的时间秘诀
239 位企业家的时间秘诀
时间管理的109条至理名言
关于作者 凯文•克鲁斯 / 239

序言

“驾驶证和登记证!” 

凌晨5:20,天色昏暗,天气寒冷,我在新泽西1号公路边停下了车,当时我正赶着去上班。

“你知道我为什么让你停下来吗?”我心想:他为什么非得冲我大喊大叫的呢? 
“我猜我超速了。”我声音沙哑地说。
“超速!”他俯下身来,直到他的帽檐碰到了我的车窗。他看着我的眼睛说,“你刚刚都快在我身后飞起来了,蹭了我的保险杆,绕过了我,而且还没停下来。我可是以65迈的速度在慢车道行驶。” 

我多么希望当时那名警官没有开带标志的车啊,但是他的确是开了一辆带警标和警灯的车,车门上印着巨大的蓝黄色“州警”字样。我不能解释什么。我不记得自己有超任何车,更别说一辆标志明显的警车了。很明显,我当时半梦半醒还想着工作的事,我的时速是每小时80迈,而那位警官只开了65迈,所以我就变换了车道并且超过了他。 

“对不起,警官。我,我猜……只是,欸,开了个小差。”
“开了个小差?” 
“我没睡饱,而且……”

值得庆幸的是他没有逮捕我。我也真是很庆幸没有撞到甚至撞死人。这件事发生在20年前,那个时候我还很年轻很不懂事。我当时简直“忙疯了”,只得延长工作日的工作时间,并且每个小时多加一些任务。我早上5点出门,工作到半夜才回家。吃饭也没有规律,在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭了,中饭直接不吃,晚饭就狼吞虎咽地站着解决掉。我喝了太多的红牛功能饮料,以至于当我看着这些银蓝色易拉罐的时候就像一个酒鬼看着瓶子里的酒—我对它们产生依赖性了。在高速公路上超过了一辆警车,并且丝毫没有察觉,这绝对是我做过的最糟糕的事了,但是在那之前,也有一些失控的征兆。比如,我在给汽车加油后就把车开走了,然后就听到“哐当”一声!我竟然忘了把汽车加油管拿出来。我当时竟没有炸了那个地方,这简直是奇迹。那时我妻子还一直对我说:“我只是觉得,和你再也不亲密了。”她现在已经成了我的前妻。

我并不是完全不知道时间管理。我读了所有的畅销书。我很擅长制订计划,在头一天晚上,我就会把第二天要做的事按轻重缓急排好序。有一段时间我要做的事情实在是太多了,我可以在标准的笔记本上写满两栏—35 行,每行两个任务,一共70个。现在回想那段时间,觉得既可怕又羞愧。

好在现在情况完全不同了。我现在是一个带着三个孩子的单亲父亲。我每天晚上辅导他们的家庭作业,每天晚饭也能在餐桌上待半小时以上。他们的比赛、话剧、演奏,我基本上都参加。虽然我不是运动员,但是我的确在保持锻炼,也将自己的体重控制在一个健康的范围内。每周,我还会和我的女朋友进行至少一到两次的“约会”。在工作方面,我每年会举办一次小型的咨询活动,写两本书,在世界各地发表演讲,并且监管我在许多新兴公司和房地产生意里的投资。与此同时,我也常去度假。光去年我就去了波多黎各、坎昆和泽西海岸;我还在纽约待了几个周末;我女儿16 岁生日的时候,我带她去巴塞罗那和马德里进行了一次绝妙的旅行,还去潘普洛纳看了斗牛。我做了这所有的事—但是关键在于—我一点也不觉得紧张、着急、超负荷或是内疚。我绝对没有那种“忙疯了”的感觉,也觉得这种“忙疯了”的感觉是没有必要的。我想你一定很恨我吧?我对于时间和压力的管理开始转变是因为我问了我成功的朋友们,询问他们是如何管理时间的。我很快发现,没有一个人提到我在那些畅销书里学到的关于时间管理的传统方法。 

我的好奇心马上转变成为行动,我做了一个关于工作专家的研究调查,想找到更科学、有效又具体的时间管理方式以及生产力、压力和幸福感之间的联系。我研究了几千名各行业的专家,结果发现目前流行的时间管理的训练法和高效率或者减压一点关系都没有。一点也没有! 后来我采访了几百位非常成功的人士, 包括马克•库班和其他亿万富翁、著名的企业家、奥运会金牌得主,比如香农•米勒和一些优等生。我发现这些很成功的人并不会按轻重缓急列一个待办事项清单,也不会遵循一些复杂的五步系统,或是通过树状图来做决定。事实上,这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。相反,他们会想的是价值、优先权和坚持的习惯。没有人管理时间的方式是完全一样的,但是有共同的主题。如果你真的尝试了的话,你会发现只要运用这些秘诀之一就足以改变你的事业和生活。

----凯文•克鲁斯 宾夕法尼亚州公鹿郡

文摘

你真的认为亿万富翁们会整天围着任务清单打转吗? 你真的认为比尔•盖茨、唐纳德•特朗普、沃伦•巴菲特会写一个长长的任务清单,然 后按照轻重缓急列出A1,A2,B1,B2,C1等吗? 你真的认为史蒂芬•乔布斯会制定一个任务清单,然后每天问自己几次:“我的下一个行动是什么”吗? 任务清单存在的问题 任务清单应该被称作烦人的愿望清单。你写下一系列你想要完成的任务,但是没有一个明确的计划说什么时候要把它们做好。你的任务清单上有多少任务是已经列了好几天的?好几周?甚至好几个月? 将任务记在任务清单上的第一个问题就是它不能将任务进行区分,无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的。所以当你随意看一眼那个单子,然后问:“嗯……我接下来应该做哪件呢?”你很有可能会去选那些快速、简单的任务,而不一定是重要的任务。 第二个问题,和第一个问题相似,任务清单很容易会让你去做“紧急”的事而不是重要的事。这就是为什么“做一个2013年家庭年度相册”这个任务现在还在单子上没有完成(已经写了两年了)。你知道有多少人会一年年地把结肠镜检查滞留在任务清单 上吗? 第三个问题,任务清单会造成很多不必要的压力。事实上,我们带着列满待办事项的清单是为了提醒自己。但是这也是种不断的提醒,一种不断的纠缠,告诉我们还有很多事情需要去处理。无疑,这会使我们感到喘不过气来。在夜晚的时候我们会身心俱疲,但是由于脑子还在想着这些要做的事,就会陷入失眠。无疑,这会使我们因为压力而崩溃。 过日历上的生活 成功人士没有任务清单,但是他们会有一个井井有条的日历。从我为这本书做的采访和研究中,我得到的统一的信息是—如果你真的想完成一件事,为它按排出时间来。这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。这就是为什么—听起来很炫耀—成功的人都倾向于会说:“让你的手下打电话给我的手下去搞定这件事吧。”令人惊讶的是,将你的任务安排在日程表上这一简单的行为(而不是写一个任务清单)会解放你的大脑、减轻压力,同时增强认知表现。佛罗里达州大学的研究者表明,蔡格尼克记忆效应(紧张的有意识或无意识想法都是由未完成的任务造成的)可以仅仅通过制作一个完成任务的计划来克服—你并不真的需要完成任务本身。 实现用日程表取代任务清单来管理你的生活,有几个关键的概念需要你理解:首先,安排一大块的时间对你来说是重要的事;这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。如果你真的很重视身体健康,而且也决定通过每天锻炼30 分钟来实现你的目标,那么不要把它放在你的任务清单上—把它放在你的日程表上。将它打造成一个循环的事项。如果你真的很重视将顾客亲密度作为一种商业策略,而且也有一个每天至少和两位顾客谈话的目标,那么就每天安排出一个“顾客电话”时间。 第二点,重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。无论我们怎么尝试去控制我 们的时间和日程,总会有一些需要我们注意力的事突然出现。这有可能是你老板让你去 开会;有可能是顾客愤怒的电话;或者是学校护士打电话来让你去接小约翰回家。很自 然地,每天时间过去越多,一些意想不到的事就越可能发生。 我个人就为这件事做了很多挣扎。如果我计划了下午晚些时候或者晚上去运动,那么很有可能会有一些突发状况需要我处理,从而打乱我运动的计划。我知道我要是早上不去跑步的话,接下来就会有许多其他的事把它挤掉。 第三点,不要废除你的目标;如果有必要的话,对它们进行重新安排。打个比方,如果你通常每天中午十二点到下午一点进行锻炼—在你午休的期间—但是你周一中午必须要赶飞机,那么你可以把锻炼定在那一天的早一些或晚一些的时候。 第四点,像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”;它们就是那样的重要。我们中的绝大多数人都很容易向自己制定的日程认输。如果我们将下午4点到5点安排出来,用来在办公室完成一个重要的报告,突然有一位同事需要15分钟,因为“发生了一些状况需要跟你说说明白”,我们会反射性地说“当然”,想着我们可以只用45分钟就完成报告,或者我们多花15分钟在办公室里,又或者以另一种方式来调整日程。 但是想象一下,如果你当时不是在做一个报告,而是和医生或是牙医有一个预约。你还会答应给别人那段时间,然后将和医生的约定推迟15分钟吗?当然不会。好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求,对你自己的日程相冲突的事情,你可以说:“4点到5 点我有一个很重要的约会。我们可以五点以后再说吗?或者明天早上再说可以吗?” 你会惊讶于这些意料之外的事会被安排得多么频繁。当然有的时候也会有很重要的人—比如你的老板或是伴侣—需要我们去关注,这就肯定比我们日程表上的事情更加紧急。但是我们第一反应应该是找到一些见缝插针的时间来安排他们。 杰夫•威纳安排缓冲时间 领英的首席执行官杰夫•威纳,写过一篇博客来描述他是怎样在自己的日程表里安排“什么都不做”这一事项的。 他写道:如果你要看我的日程表,你会发现有一些时间是灰色的,也没有注明这些时间要拿来做什么。我的视线和打印机都没有出问题,这些灰色的模块代表着“缓冲时间”,或者是我特意留出来给会议的时间。 总的来说,我每天会给自己安排90分钟到两个小时的缓冲时间(以30分钟到90分钟这样的区间存在)。这是我在过去几年里形成的一个习惯,我会这样安排是因为每天的日程都太满了,一个接一个的会议让我没有空余的时间去处理发生的事情甚至思考。起先,这些缓冲时间就像是一种放肆。我可以用这些时间来举行推迟的会议或是那些我之前没有开的会。但是过了一段时间以后我意识到,这些时间间隔对于做好我的工作来说绝对是非常必要的。 通过时间管理来设计你自己理想的一周 另一种使得你日程表有效指导生活的方式就是通过时间管理来设计出理想的一周。想象一下你理想的一周会是什么样子的。 如果你是一个自由职业者,或是教练,那么你的时间表就会围绕客户的项目展开,同时你也应该花时间去学习新的技能,是从别人的作品中获得启发,或者进行你自己的主动市场。 如果你是一名中层执行者,那么你理想的一周应该包括和你组里的成员进行一对一的培训,同时也需要花点时间独自想一想接下来几年的战略。 无论你专业的角色是什么,你都能找到你自己理想的一周的样子—甚至是理想的一天的样子,做一些重复性的私人的事情:锻炼,和家人相处,放松以及来追求自己的兴趣爱好。 把这些项目都规划到你的日程表上—使得他们变成规律性事件—这是规划你生活的正确方式。这也能有效地让你坚持这些能给你带来回报和快乐的事情。我自己的日程表反映我自己的价值追求: 我重视健康,所以我每天早上会安排六十分钟进行锻炼。 我重视培训我团队里的成员,所以我每周一都会以直接汇报的形式进行一对一的会议,从此来开启新的一周。 我重视团队协作以及打破孤岛现象,所以我每周都会抽时间出来安排一次全体会议。 我重视写作,所以我每周抽出两三段时间来进行写作,而且保证不被打扰。 我重视我孩子们的教育,所以每天晚上晚饭后我都会抽时间辅导他们做家庭作业。 我重视“充电”和新的体验,所以我会安排一个长长的周末或是整个一周—有时候提前一年安排—来度假,即使我还不知道要去哪里。记住,关键在于不要使用任务清单来作为你管理时间的首要方法。任务清单上的事件有可能会一直这样待在那儿,没有进展,它会不断被当下发生的紧急事件所影响。而单子上还没有做完但是需要去做的事情就是我们压力的来源。 当你掌握了规划时间的方法—用你的日程表而不是任务清单,通过看你的每周日程安排,你可以很直白地看到哪些是重要的事情。 如果你是一名……这要怎么实现呢 企业家:时间管理对于每周安排时间直接和客户对话、重新审视任务指标,或者是指导直接报告有帮助。 职场人士:安排时间给首要目标。 自由职业者:每周安排时间来阅读工业博客,或者是学习怎么使用新工具。 学生:安排时间给小组学习或者是去老师办公室问问题。 家长:通过这种方式来计划去健身房的时间、每周的安排和缴清账单。 秘诀三 根据日程表来做事而不要根据任务清单。 如果你可以放弃你的任务清单,转而投向日程表,你觉得你可以减少多少压力呢?

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